Préposé(e) aux services administratifs et aux relations avec les citoyens

En rejoignant notre équipe, vous devenez un atout pour soutenir le personnel administratif dans les responsabilités courantes :

• Vous épaulez l’équipe administrative dans ses tâches journalières;
• Vous intervenez en remplacement du personnel administratif lors des congés;
• Vous appuyez l’équipe lors des périodes de pointe.

Notre candidat(e) idéal(e) possède les qualités et compétences suivantes :

• DEC, AEC ou DEP en bureautique, en comptabilité ou en administration;
• Minimum de 2 ans d’expérience en bureautique, en comptabilité ou en administration;
• Expérience dans le domaine municipal (atout);
• Maîtrise des outils de bureautique Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Connaissance des portails UniCité, Accès-Cité Loisirs, Sport-Plus et V+ (un atout);
• Excellente communication verbale et écrite en français et peut être appelé à converser en anglais avec certains citoyens;
• Autonomie, diplomatie, entregent et sens des responsabilités;
• Capacité à travailler sous pression et sans supervision dans un contexte où les interruptions sont fréquentes;
• Souci d’un service à la clientèle de qualité;
• Facilité à travailler en équipe avec des équipes variées.