La Ville de Notre-Dame-de-l’Île-Perrot est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(-tive) au service d’urgence et de protection incendie.
Description sommaire :
Sous l’autorité de la direction du service d’urgence et de protection incendie, la personne devra assurer le support administratif du service, notamment en effectuant les tâches suivantes :
Tâches et responsabilités :
- Assumer des tâches reliées au secrétariat, à la bureautique et au soutien;
- Répondre aux demandes d’informations du service;
- Effectuer la planification des rendez-vous pour les visites de prévention des incendies;
- Traiter les bons de commande et assurer leur suivi;
- Assurer l’inventaire et la disponibilité des fournitures de bureau;
- Réaliser les différentes tâches de rédaction, de préparation et de révision de tous les documents produits par le service;
- Effectuer les suivis de dossier et d’échéanciers en lien avec les politiques, règlement et directives en vigueur.
Exigences de l’emploi :
- Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique;
- Minimum d’un an d’expérience dans un emploi similaire;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Connaissance des logiciels « Première Ligne » et « Unicité » – un atout;
- Expérience dans le milieu municipal – un atout.
Aptitudes requises :
- Organisation du travail, gestion des priorités;
- Aptitude pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Rigueur, discrétion et autonomie.
Horaire : 35 h / semaine du lundi au vendredi
Taux horaire : Selon la Convention collective présentement en vigueur
Période d’affichage : du 17 mars au 5 avril 2021
Veuillez soumettre votre candidature par écrit au plus tard le 5 avril à 16 h 30, au Service des ressources humaines de la Ville par courriel à ressourceshumaines@ndip.org
